8 шагов выбора оптимального мультибанка
Мультибанк – платформа-агрегатор, позволяющая работать со множеством банк-клиентов по принципу «одного окна». Ее применение централизует операции и учет, увеличивает скорость обработки документов и предоставляет ряд дополнительных преимуществ. Чтобы выбрать оптимальное решение из предложенных на рынке, достаточно последовательно пройти восемь шагов, сформулированных экспертами VendorWatch.
*Данный материал предназначен для тех, кто уже осознает ценность использования мультибанка и находится на этапе выбора. Если вам интересны материалы, разъясняющие зачем нужен мультибанк и преимущества его использования — проголосуйте за размещение статьи по кнопке «Голосовать за публикацию статьи о мультибанках».
По каждому из действующих банков совместно с бухгалтером составьте перечень документов, которыми вы обмениваетесь электронно через банк-клиент. Узнайте у поставщика мультибанка, поддерживает ли его решение весь спектр электронных документов и банков, к которым вы планируете подключиться по каналу прямой интеграции HostToHost.
Укажите, каким количеством подписей и каким образом каждый документ удостоверяется перед отправкой через банк-клиент.
Укажите, из какой системы и в каком формате импортируется и в какую систему в каком формате экспортируется из банк-клиента каждый документ. У разных банков могут быть разные требования к формированию реквизитов документов, поэтому лучше заранее предоставить поставщику примеры отправляемых в банки документов, чтобы поставщик мог предусмотреть необходимые операции по конвертации при планировании работ.
Совместно со специалистами по ИТ и безопасности определите перечень возможных уязвимостей в составе требований к банк-клиенту и мультибанку. Уязвимостей при использовании мультибанка существенно меньше, чем у банк-клиента, но все же они существуют. Поэтому необходимо убедиться, что у поставщика мультибанка есть инструменты по их устранению.
Посчитайте количество документов отправляемых в банки ежемесячно, определите пиковое количество и время, за которое необходимо эти документы отправить в банки. При подсчете показателей учитывайте коэффициент роста в ближайшие два-три года.
Уточните у поставщика этапы и сроки внедрения мультибанка, какое дополнительное оборудование и ПО необходимо приобрести. Спланируйте свои ресурсы на время проекта и последующее его сопровождение.
Определите в какие дни и часы вам необходима быстрая реакция со стороны поставщика мультибанка на внештатные ситуации. Уточните возможности поставщика в части оказания технической поддержки в указанное время с требуемой скоростью реакции.
Сформируйте шорт-лист поставщиков мультибанков, узнайте о рекомендациях о поставщике мультибанка от компаний из вашей отрасли.